Příprava programu

Vytvoření bodu programu

Napište důvodovou zprávu a návrh usnesení, který se automaticky očísluje.

Vložení podkladů

Ke konkrétním bodům programu přidávejte libovolné soubory bez omezení.

Podrobnosti

Můžete přidat stanoviska odborů, vyjádření, nebo rozdat úkoly.

Spolupráce na přípravě

Na přípravě jednání může v jeden moment pracovat libovolný počet uživatelů.

AI metodický poradce

Chytrý pomocník vycházející ze zákona o obcích a metodických doporučení. Usnadňuje orientaci v předpisech, navrhuje usnesení, důvodové zprávy a další formulace.

Odeslání pozvánek

Pozvánka na jednání

Je vytvořena automaticky na základě vytvořeného programu.

Podkladový materiál

Můžete využít automatického vytvoření  podkladových materiálů/košilek.

Odeslání včetně podkladů

Jedním kliknutím rozešlete veškeré podklady spolu s pozvánkou. Buď do e-mailu, nebo do aplikace.

Průběh jednání

Prezence přítomných

Jednoduše zvolte, kdo je na jednání přítomen a zároveň si pohodlně vytisknete prezenční listinu k podpisům.

Prezentační režim

Promítněte na jednání všechny potřebné podklady a informace díky automaticky vytvořené prezentaci.

Hlasování

Zaveďte hlasování zakliknutím hlasů, nebo nechte zastupitele hlasovat skrze aplikaci.

Protinávrhy, diskuze

V případě potřeby jednoduše přidejte protinávrhy, nebo doplňte diskuzi za pomocí zvukového přepisu.

Hotové dokumenty

Zápis

Po jednání je připraven zápis, stačí dopracovat korekce a tisknout.

Usnesení

Automaticky vzniká dokument usnesení, nebo si můžete nechat vygenerovat výpis jednotlivého usnesení.

Anonymizace

Pohodlně označte osobní údaje a systém připraví GDPR verze dokumentů pro zveřejnění.

Zveřejnění

Jedním kliknutím můžete zveřejnit anonymizované dokumenty na webu.

Vyhledávání

Veškeré dokumenty jsou archivovány v systému včetně podkladů. Díky tomu můžete zpětně vyhledávat vše potřebné na základně hledaných výrazů.