Aplikácia pre starostov a poslancov obecného zastupiteľstva
Od teraz bude
zasadnutie zastupiteľstva rokovanie mestskej rady rokovanie komisií zasadnutie mestských výborov rokovanie predstavenstva zasadnutie valneho zhromaždenia
hračka
Od pozvánky až po výpis uznesení v pár krokoch. Nestrácajte čas zbytočnými úkonmi, nechajte to na Digi-Správu.
Funkcia
S čím všetkým vám Digi-Správa pomáha?
Zasadnutie obecného zastupiteľstva
Nestrácajte čas zbytočnými úkonmi, ktoré vás zdržujú. Digi-Správa za vás vytvorí a odošle pozvánku, pripraví zápisnicu a uznesenie a vy len doplníte vecnú podstatu vyplývajúcu zo zasadnutia.
Rokovania Obecnej rady
Vieme, že konanie rady môže byť občas hektické. Preto sme tento modul vytvorili tak, aby ste doslova na pár kliknutí dostali zápis, uznesenie alebo poslali radným potrebné podklady.
Vyhľadávanie v uznesení
Vyhľadávajte konkrétne uznesenia podľa kľúčových slov. Rýchlo tak môžete urobiť výpis z uznesenia alebo nahliadnuť na priložené podklady.
Šablóny bodov programu
Často opakované body programu nemusíte pri každom novom zasadnutí tvoriť znova. Stačí použiť šablóny a ušetríte tak veľa času a energie.
Automatické doplnenie údajov
Nemusíte sa zdržiavať s hľadaním IČO alebo sídlom firmy, ktorú práve potrebujete v zápise zmieniť. Stačí jedno kliknutie a všetky potrebné údaje sa doplnia samé.
Anonymizácia
Ak potrebujete zverejniť zápis alebo uznesenie na obecnom webe, Digi-Správa automaticky vyhľadá a vykoná anonymizáciu osobných údajov spomínaných občanov.
Evidencia zmlúv
Prehľadná evidencia s možnosťou nastavenia upozornenia na dôležité termíny vyplývajúce zo zmlúv.
Uložisko dokumentov
Využite neobmedzené kapacity pre ukladanie a zálohovanie dokumentov agendy obecného úradu.
SMS kanál
Hovoríme mu Všeobecné info. Pohodlne rozosielajte hromadné SMS správy občanom. Chápeme, že nie každý mesiac odošlete veľké množstvo správ, preto účtujeme iba odoslané správy. Bez paušálu.
Podklady pre poslancov
Všetky potrebné podklady pohodlne vkladáte k jednotlivým bodom programu a poslanci ich tak majú ihneď k dispozícii.
Evidencia úloh
Každá zodpovedná osoba bude mať prehľad o pridelených úlohách, ktoré vzídu zo zasadnutia.
Prevod zvukového záznamu na písaný text
Využite pohodlné prepísanie zvukového záznamu do písaného textu.
„A mnoho ďalšieho“
Komu už Digi-Správa pomáha?
Digi-správa nájde ideálne riešenie na mieru každej obci a mestu. Inšpirujte sa u tých, s ktorými spolupracujeme už dlhšiu dobu. Pridajte sa k spokojným primátorom, starostom, prednostom aj vy.
Obec Moravské Lieskové
Digi-správa je veľké uľahčenie a úspora času pri príprave podkladov pre zasadnutia i keď sa stáva, že program akoby nereaguje. Avšak technická podpora reaguje vždy a poskytne rýchlu pomoc. Takže som spokojná.
podatelna
Mesto Myjava
Prácu s programom hodnotíme kladne , uľahčuje nám prípravu a realizáciu zastupiteľstva. Poslancom a členom komisií sú pripravené kompletné materiály vrátane príloh, katastrálnych máp, LV a ďalších dokumentov, ktoré potrebujú k naštudovaniu materiálov a uľahčujú priebeh rokovania. Nemusíme im tlačiť materiály a dokážeme im takto predložiť i materiály väčšie rozsahu, vizualizácie, .. Pri úprave alebo nefunkčnosti niektorých funkcií nám rýchlo reagujete na naše požiadavky. Zatiaľ sme nepoužili online hlasovanie, ktoré do budúcna určite budeme používať. Príprava a zavedenie Digisprávy hodnotíme kladne, rovnako i pomoc pri zaškoľovaní.
starosta obce
Obec Štrba
Ďakujeme za doterajšiu spoluprácu, sme maximálne spokojní s aplikáciou. Z Vašej strany veľká ústretovosť pri riešení problémov.
starosta obce
Každá Digi-Správa je iná
Vieme, že každý úrad a starosta má svoje osvedčené postupy a zvyklosti. My ich nebúrame, ale nastavujeme aplikáciu presne podľa nich.
Vzhľad pozvánky
Na úradnú vitrínu, alebo poslancom – pozvánku vytvoríme podľa vašich predstáv.
Vlastný zápis
Zápis zo zasadnutia bude vyzerať presne tak, ako nám poviete. Do posledného detailu.
Uznesenie
Tiež dokument prijatých uznesení pripravíme tak, aby vyhovoval vašim predstavám.
Číslovanie uznesení
Stačí nám len povedať, na čo ste zvyknutí. Digi-Správu nastavíme tak, aby každé uznesenie malo presne taký formát číslovania, na aký ste zvyknutí.
Prostredie pre poslancov
Je len na vás, ako bude prostredie pre zastupiteľov vyzerať. Sami si zvolíte, čo všetko sa im bude zobrazovať.
Ako prebieha spolupráca s nami?
01
Prídeme
Dorazíme za vami a porozprávame sa o tom, čo vlastne Digi-Správa vie.
02
Spýtame sa
Zistíme, aké máte v rámci zastupiteľstva postupy a na čo ste zvyknutí.
03
Upravíme
Nastavíme pre vás Digi-Správu takým spôsobom, aby bola neodolateľná.
04
Štartujeme
Zaškolíme tých, ktorí s Digi-Správou prídu do kontaktu a hurá na zasadnutie.
05
Staráme sa
Neustále vymýšľame nové funkcie, staráme sa o každého používateľa a sme vám vždy nablízku.
Zabezpečenie
Všetky dáta starostlivo chránime. Dosahujeme rovnakú úroveň zabezpečenia, aká sa používa napríklad pri internetovom bankovníctve.
Zabezpečenie aplikácie
Digi-Správa využíva zabezpečenie TLS, frameworky a knižnice, ktoré priamo zvyšujú bezpečnosť a optimalizujú bezpečnostné riziká spojené s prevádzkou a vývojom aplikácie.
Platforma a všetky jej komponenty sú pravidelne scanované pomocou Github Dependabot a reporty sú vyhodnocované na prípadnej zraniteľnosti. Pravidelne analyzujeme údaje OWASP a aplikujeme prípadné odporúčania.
Servery
Aplikácia je prevádzkovaná v cloude u českej firmy Wedos. Servery zvládajú vysokú záťaž v rádoch vyšších desiatok tisíc prístupov a sú umiestnené na dvoch geograficky odlišných miestach.
Zálohovanie
Aplikácie, dáta aj databázy sa zálohujú dvakrát denne. Aplikácia je uložená offline v repozitároch. Užívateľské dáta sú zálohované do datacentier v Prahe a Dubline.
Ochrana dát
Zálohy sú šifrované pomocou SSH kľúčov. Bez týchto kľúčov nie je možné zálohy otvoriť ani v prípade, že by došlo k fyzickému odcudzeniu úložísk v datacentre. Produkčné dáta sú šifrované pomocou bcrypt algoritmu. Nikde v platforme neexistuje heslo, ktoré by nebolo zašifrované touto metódou.
O zabezpečený prenos dát medzi užívateľom a serverom sa stará protokol HTTPS. Dáta, ktoré odošle užívateľ do Digi-Správy a Digi-Správa užívateľovi, sú zašifrované.
O nás
Vieme, že práca na obci je nikdy nekončiaca smena. Je potrebné riešiť rôznorodé úlohy od zatúlaných psov, cez susedské spory až po vylepšovanie a skrášľovanie obce.
Pomôžeme vám zjednodušiť prácu na zastupiteľstve, nech máte viac času na veci, ktoré sú pre vás dôležité.
Mgr. Radek Mikuš
Som strážcom vývoja a smerovania našej aplikácie. Neustále hľadám spôsoby, ako ju vylepšovať, a usilovne pracujem na tom, aby sa stávala každým dňom ešte úžasnejšou.
Ing. Juraj Hrišo
Pri práci v Digi-Správe som váš najbližší parťák. Vymyslíme spolu individuálne nastavenia, prevediem vás školením a budem vám k dispozícii kedykoľvek budete v ťažkostiach.
Václav Kraus
Moje práce sú jednotky a nuly, ale vaše požiadavky a pripomienky sú pre mňa vždy na prvom mieste.
Mgr. et. Mgr. Karolína Mikušová
V Digi-Správe robím všetko preto, aby ste vedeli, že je pre vás tá pravá. Nájdete ma všade tam, kde sa veci nedajú spočítať.
Bc. Lucie Burianová
Kapitánka Digi-Správy
Verím, že čas je dôležitá komodita, preto v Digi-Správe nastavujem procesy a poriadok, aby všetko fungovalo ako po masle. Tiež rýchlo hovorím a považujem to za súčasť propagácie aplikácia, ktorá vám šetrí váš drahocenný čas.