Často kladené otázky

• Úspora času: Rýchla príprava a distribúcia materiálov poslancom a radným.
• Automatické generovanie dokumentov: Aplikácia vytvára pozvánku, zápis, uznesenie, podkladové materiály na mieru podľa vopred nastavených šablón konkrétneho úradu.
• Automatické vytváranie prezentácií: ak ste zvyknutí používať prezentácie na rokovaniach, aplikácia ich sama vytvorí z podkladových materiálov, odôvodnení alebo príloh.
• Prehľadné vyhľadávanie: Jednoduchý prístup k podkladom, zápisom, uzneseniam, výsledkom hlasovania.
• Centralizácia dokumentov: Všetky dokumenty a podklady sú na jednom mieste, takže odpadá nutnosť hľadať v e-mailových konverzáciách alebo dokumentoch v PC.

Vďaka možnosti prispôsobenia aplikácie na mieru a širokej škále vyvinutých modulov je možné Digi-Správu efektívne používať ako v malom úrade s piatimi zástupcami, tak aj vo väčšom úrade s pätnástimi a viac členmi zastupiteľstva, radou, komisiami a výbormi. Aplikácia podporuje prostredie pre tajomníkov, referentov, vkladateľov a zamestnancov, ktorí majú prístup špecifický pre svoju agendu.

To znamená, že Digi-Správa je vhodná pre akýkoľvek typ úradu. Našu aplikáciu využíva obec s 112 obyvateľmi aj mesto s 40 000 obyvateľmi, čo dokazuje jej flexibilitu a prispôsobivosť rôznym potrebám.

Dbáme na to, aby boli zaškolení všetci kľúčoví pracovníci úradu, aby vedeli aplikáciu plne využívať a aby im efektívne pomáhala v ich každodennej práci. Počas tohto procesu tiež prispôsobujeme aplikáciu konkrétnym potrebám úradu, vrátane nastavenia vzhľadu dokumentov a úpravy prostredia tak, aby zodpovedalo zavedeným postupom úradu.

Školenie prebieha v niekoľkých krokoch. Najskôr organizujeme úvodné online školenie, kde vám predstavíme základné funkcie aplikácie a ukážeme, ako ju využiť pri bežnej agende úradu. Následne poskytujeme praktické návody a video tutoriály, ktoré si môžete kedykoľvek spätne pozrieť.

K dispozícii je tiež technická podpora, ktorá vám pomôže vyriešiť prípadné otázky. V prípade potreby môžeme zorganizovať individuálne školenie na mieru, a to buď online, alebo priamo vo vašom úrade. Naším cieľom je zabezpečiť, aby si každý používateľ osvojil prácu s aplikáciou čo najrýchlejšie a najpohodlnejšie.

Nie, práve naopak, Digi-Správa sa plne prispôsobí potrebám úradu. Či už ide o vzhľad dokumentov, používateľské prostredie pre zástupcov alebo nastavenie procesov, aplikácia umožňuje všetko prispôsobiť podľa existujúcich zvyklostí a osvedčeného fungovania úradu. Digi-Správa sa ľahko integruje do bežnej praxe pri príprave a vedení rokovaní zastupiteľstva, bez nutnosti meniť zavedené pracovné postupy.

Nie, aplikácia beží v zabezpečenom cloudovom prostredí a je dostupná kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Používatelia majú svoje vlastné profily, ktoré sú chránené heslom, bankovou identitou alebo inými bezpečnostnými prvkami. Všetko je v súlade s GDPR a ďalšími požadovanými bezpečnostnými štandardmi, čo zaručuje maximálnu ochranu všetkých dokumentov. Vďaka cloudovému provozu navyše nie je potrebná žiadna inštalácia, čo umožňuje jednoduchý a neustály prístup k aplikácii.

Počet prístupov je neobmedzený a nemá vplyv na výpočet ceny licencie. Cena je stanovená iba na základe počtu zástupcov. Ak je potrebné zriadiť prístupy pre ďalších zamestnancov úradu, ako sú tajomníci, hospodári, účtovníci alebo vedúci oddelení, cena licencie zostáva nezmenená.

Áno, aplikácia ponúka možnosť ručného zadania výsledkov hlasovania jednoduchým kliknutím administrátora (buď menovité, alebo číselné zanesenie do zápisu). K dispozícii je tiež elektronické hlasovanie prostredníctvom smartfónu, notebooku alebo PC. Tento spôsob prináša rýchlosť, prehľadnosť a okamžité prenesenie výsledkov do prezentácie rokovania. Úrad tak nemusí investovať do drahého hardvérového vybavenia.

V čase, keď dôležitosť kybernetickej bezpečnosti neustále rastie, vývoj aplikácie Digi-Správa sa zameriava na aktívnu implementáciu najnovších a najúčinnejších technológií na ochranu údajov a hesiel. Vďaka využitiu Nette Frameworku poskytuje Digi-Správa špičkové bezpečnostné opatrenia, ktoré zahŕňajú pokročilé šifrovanie a správu hesiel, zaručujúce vysokú mieru ochrany užívateľských účtov.

Kladieme veľký dôraz na prevenciu rôznych útokov. Implementujeme silné bezpečnostné politiky, ako sú pravidlá pre zložitosť hesiel, systémy na detekciu neautorizovaných pokusov o prihlásenie a ochranu proti útokom hrubou silou. Bezpečnostné opatrenia sú navrhnuté tak, aby poskytovali maximálnu ochranu vašim dátam a heslám.

Digi-Správa tiež umožňuje aktivovať multifaktorovú autentizáciu (MFA), ktorá pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia. Používateľ musí overiť svoju identitu niekoľkými rôznymi spôsobmi, čo výrazne sťažuje neoprávnený prístup. Zneužitie jedného faktora samo o sebe nestačí na prelomenie zabezpečenia.

Sme členmi siete Wedos Global Protection, čo zabezpečuje ďalšiu úroveň ochrany pred kybernetickými hrozbami.

Áno, ku každému bodu rokovania (ale aj mimo bodu rokovania) je možné priradiť úlohu, ktorú je možné prideliť konkrétnej osobe alebo skupine osôb. Úloha môže byť špecifikovaná poznámkou, termínom splnenia a ďalšími detailmi. Akonáhle je úloha pridelená, zodpovedná osoba dostane e-mailové oznámenie a úloha sa zobrazí na jej osobnej nástenke v účte. Vykonávateľ tak má vždy prehľad o úlohách, ktoré mu boli pridelené a ktoré môže označiť ako splnené alebo prebiehajúce.

Správca má možnosť spravovať všetky úlohy naprieč používateľmi. To zahŕňa jednoduchú správu a filtrovanie úloh, napríklad medzi splnenými a prebiehajúcimi, čo výrazne zjednodušuje kontrolu a riadenie úloh v rámci rokovania.

Áno, aplikácia umožňuje sledovať plnenie všetkých vytvorených uznesení. Každé uznesenie je možné označiť rôznymi stavmi, čo uľahčuje prehľadné filtrovanie medzi splnenými a nesplnenými uzneseniami. Okrem toho je možné filtrovať aj podľa ďalších stavov, ako sú prebiehajúce plnenie alebo odložené uznesenia.

Aplikácia navyše umožňuje exportovať zoznam uznesení do formátov Excel alebo PDF, čo uľahčuje zdieľanie a ďalšie spracovanie údajov.

Áno, aplikácia je plne prispôsobená na využitie miestnymi akčnými skupinami (MAS), mikroregiónmi alebo rôznymi spoločnosťami. Základné funkcie sú zhodné s tými, ktoré ponúkame pre mestá a obce. Hlavným rozdielom sú typy rokovaní, ktoré tieto subjekty vedú, ako sú výbory, valné zhromaždenia, dozorné rady, predstavenstvá alebo dozorné komisie.

Jednou z výhod je funkcia hlasovania per rollam, ktorá zabezpečuje možnosť hlasovania na diaľku s overenou identitou hlasujúcich.