Často kladené otázky

Vďaka možnosti prispôsobenia aplikácie na mieru a širokej škále vyvinutých modulov je Digi-Správa efektívne použiteľná ako na malom úrade s piatimi zastupiteľmi, tak aj na väčšom úrade s pätnástimi a viac členmi zastupiteľstva, radou, komisiami a výbormi. Aplikácia podporuje prostredie pre tajomníkov, referentov, vkladateľov a zamestnancov, ktorí majú prístup špecifický pre svoju agendu. To znamená, že Digi-Správa je vhodná pre akýkoľvek typ úradu. Našu aplikáciu využíva obec s 112 obyvateľmi aj mesto s 40 000 obyvateľmi, čo dokazuje jej flexibilitu a prispôsobivosť rôznym potrebám.

Nie, práve naopak. Digi-Správa sa plne prispôsobí potrebám úradu. Či už ide o vzhľad dokumentov, používateľské prostredie pre zastupiteľov alebo nastavenie procesov, aplikácia umožňuje upraviť všetko podľa existujúcich zvyklostí a osvedčeného fungovania úradu. Digi-Správa sa ľahko integruje do bežnej praxe pri príprave a vedení rokovaní zastupiteľstva, bez nutnosti meniť zavedené pracovné postupy.

Nie, aplikácia beží v zabezpečenom cloudovom prostredí a je dostupná kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Užívatelia majú svoje vlastné profily, ktoré sú chránené heslom, bankovou identitou alebo inými bezpečnostnými prvkami. Všetko je v súlade s GDPR a ďalšími požadovanými bezpečnostnými štandardmi, čo zaisťuje maximálnu ochranu všetkých dokumentov. Vďaka cloudovému prevádzke navyše nie je potrebná žiadna inštalácia, čo umožňuje jednoduchý a neustály prístup k aplikácii.

Počet prístupov je neobmedzený a neovplyvňuje výpočet ceny licencie. Cena je stanovená iba na základe počtu zastupiteľov. Ak je potrebné zriadiť prístupy pre ďalších pracovníkov úradu, ako sú tajomníci, hospodári, účtovníci alebo vedúci odborov, cena licencie zostáva rovnaká.

Áno, aplikácia ponúka možnosť ručného zadania výsledkov hlasovania jednoduchým kliknutím administrátora (buď menovité, alebo číselné zanesenie do zápisu). K dispozícii je tiež elektronické hlasovanie prostredníctvom smartfónu, notebooku alebo PC. Tento spôsob prináša rýchlosť, prehľadnosť a okamžité prenesenie výsledkov do prezentácie rokovania. Úrad tak nemusí investovať do drahého hardvérového vybavenia.

V dobe, keď dôležitosť kybernetickej bezpečnosti neustále rastie, sa vývoj aplikácie Digi-Správa sústreďuje na aktívnu implementáciu najnovších a najefektívnejších technológií pre ochranu dát a hesiel. Vďaka využitiu Nette Frameworku poskytuje Digi-Správa špičkové bezpečnostné opatrenia, ktoré zahŕňajú pokročilé šifrovanie a správu hesiel, zaručujúce vysokú mieru ochrany používateľských účtov. Kladieme veľký dôraz na prevenciu pred rôznymi útokmi. Implementujeme silné bezpečnostné politiky, ako sú pravidlá pre zložitosti hesiel, systémy pre detekciu neautorizovaných pokusov o prihlásenie a ochranu proti útokom hrubou silou. Bezpečnostné opatrenia sú navrhnuté tak, aby poskytovali maximálnu ochranu vašim dátam a heslám. Digi-Správa tiež umožňuje aktivovať multifaktorovú autentizáciu (MFA), ktorá pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia. Používateľ musí overiť svoju identitu niekoľkými rôznymi spôsobmi, čo významne zťažuje neoprávnený prístup. Zneužitie jedného faktora nie je samo o sebe dostatočné na prelomenie zabezpečenia. Sme členmi siete Wedos Global Protection, čo zaisťuje ďalšiu úroveň ochrany pred kybernetickými hrozbami.

Áno, k akémukoľvek bodu rokovania (ale aj mimo bod rokovania) je možné priradiť úlohu, ktorú je možné prideliť konkrétnej osobe alebo skupine osôb. Úloha môže byť špecifikovaná poznámkou, termínom splnenia a ďalšími detailmi. Akonáhle je úloha priradená, zodpovedná osoba obdrží e-mailovú notifikáciu a úloha sa zobrazí na jej osobnej nástenke v účte. Riešiteľ tak má vždy prehľad o jemu priradených úlohách, ktoré môže označovať ako splnené alebo prebiehajúce. Administrátor má možnosť spravovať všetky úlohy naprieč používateľmi. To zahŕňa jednoduchú správu a filtrovanie úloh, napríklad medzi splnenými a prebiehajúcimi, čo výrazne zjednodušuje kontrolu a riadenie úloh v rámci rokovania.

Áno, aplikácia umožňuje sledovať plnenie všetkých vytvorených uznesení. Každé uznesenie je možné označiť rôznymi stavmi, čo uľahčuje prehľadné filtrovanie medzi splnenými a nesplnenými uzneseniami. Okrem toho je možné filtrovať aj podľa ďalších stavov, ako sú prebiehajúce plnenie alebo odložené uznesenia. Navyše aplikácia umožňuje exportovať zoznam uznesení do formátov Excel alebo PDF, čo uľahčuje zdieľanie a ďalšie spracovanie dát.

Áno, aplikácia je plne prispôsobená pre využitie miestnymi akčnými skupinami (MAS), mikroregiónmi alebo rôznymi spoločnosťami. Základné funkcie.