Digi-Správa
Pre športové zväzy a federácie
Efektívne riešenie pre prípravu a organizáciu rokovaní výkonného výboru, valného zhromaždenia alebo komisií.
Česká gymnastická federace
Český svaz aerobiku a fitness FISAF
Pre všetky typy rokovaní
Digispráva poskytuje športovým zväzom jednotné a prehľadné prostredie pre organizáciu rokovaní výkonných výborov, valných zhromaždení či komisií.
Výkonný výbor
Komisia
Valné zhromaždenie
Per rollam
Čo vám Digispráva ponúka
Automatizovaná tvorba dokumentov
Pozvánka, zápisnice, uznesenie, prezenčné listiny. Všetky dokumenty aplikácie tvoria sama presne podľa vašich vzorov.
Rozdělování úkolů
Jednoduše přiřaďte jednotlivým členům úkoly v rámci přípravy jednání. Každý ví, co má na starosti, a správce může sledovat průběh plnění.
Jednotné dáta
Všetci členovia sekretariátu pracujú s aktuálnymi a synchronizovanými dátami, čo eliminuje chyby spôsobené neaktuálnymi verziami dokumentov.
Zdieľanie informácií
Aplikácia umožňuje ľahké zdieľanie podkladov, návrhov a pripomienok medzi členmi sekretariátu ale aj klubmi.
Individuálne profily a prístup
Každý člen zväzu alebo federácia má svoj vlastný profil a prístup do systému. Administrátor mu tu môže zasielať všetky podklady, pozvánky a dokumenty, čím sa zaisťuje prehľadnosť a dostupnosť všetkých informácií.
Práca na jednom mieste
Všetky podklady a informácie sú dostupné v jednej aplikácii. Odpadá tak nutnosť hľadania dokumentov v rôznych e-mailoch alebo zložkách.
Kľúčové funkcie a hlavné prínosy
Pozvánky, zápisnice a uznesenia
Jednou z najväčších výhod aplikácie je automatické generovanie zápisníc a uznesení na základe pripraveného programu rokovania a výsledkov hlasovania. Pokiaľ prebieha online hlasovanie, aplikácia ho presne zaznamená a automaticky prepíše do zápisnice, čo je ideálne najmä pre valné zhromaždenia.
- Úspora času – zápisnice a uznesenia sú hotové v priebehu niekoľkých minút
- Eliminácia chýb – automaticky stráži správne číslovanie bodov programu a uznesenia, čím eliminuje možné chyby v zápisniciach
- Jednoduchá distribúcia – hotovú zápisnicu je možné okamžite rozoslať všetkým účastníkom rokovania
Jednoduchá distribúcia pozvánok a podkladov na rokovanie
Aplikácia umožňuje jednoduché odosielanie pozvánok a všetkých podkladov konkrétnym členom výkonného výboru, komisií alebo valného zhromaždenia.
- Včasná informovanosť – všetci členovia dostanú pozvánku a podklady automaticky a včas
- Prehľadnosť– všetky dokumenty sú dostupné na jednom mieste, čo eliminuje hľadanie e-mailov alebo tlačených materiálov
- Úspora administratívnej práce – aplikácia zaistí rozosielanie pozvánok a dokumentov bez nutnosti ručného odosielania
Práce na jednom místě
Zapomeňte na složitou organizaci dokumentů v různých složkách, e-mailech nebo papírové podobě. Veškeré podklady, zápisy, usnesení a další důležité materiály jsou uloženy v aplikaci, přehledně a na jednom místě.
- Přehledná správa dokumentů – všechny materiály máte přístupné kdykoliv potřebujete
- Snadné dohledávání – díky funkci vyhledávání rychle najdete potřebný dokument podle klíčových slov
- Archivace a bezpečnost – aplikace uchovává všechny dokumenty bezpečně a zároveň jsou snadno dostupné pro oprávněné osoby
Proč právě naše aplikace?
Efektivní příprava
Připravujte a řiďte jednání výkonného výboru či valné hromady na jednom místě. Od přípravy programu až po finální zápis.
Automatizovaná tvorba dokumentů
Všechny potřebné dokumenty aplikace tvoří sama, přesně podle vašich vzorů.
Přehled hlasování a archiv
Členové mohou snadno hlasovat online, výsledky se ihned zaznamenají a jsou dostupné pro budoucí kontrolu.
Bezpečná správa dokumentů
Veškeré materiály a rozhodnutí jsou uloženy bezpečně a přístup k nim mají jen oprávnění uživatelé.
Jednoduchá implementace
Digi-Správa se přizpůsobí vašim potřebám a snadno ji zapojíte do chodu svazu bez kompromisů.
