FUNKCE
Propojení více uživatelů při přípravě jednání
Efektivní spolupráce na přípravě jednání s více uživateli.
Spolupracujte na přípravě
Modul spolupráce umožňuje zapojit do přípravy jednání libovolný počet uživatelů. Každý uživatel si může připravovat své body programu, čímž se zjednodušuje koordinace. Díky možnosti zapojit strukturu úřadu lze přiřazovat úkoly konkrétním odpovědným osobám, například k poskytnutí stanoviska nebo zpracování podkladů.
Hlavní správce nebo vedoucí oddělení pak může celý proces koordinovat, kontrolovat postup a určit datum uzavření přípravy jednání.
Správce jednání
Správce jednání má navíc možnost určovat stupně úrovně editace jednotlivých bodů programu. Může tak například nastavit, kdy uživatelé mohou body připravovat, a kdy už nemohou provádět další editace nebo přidávat nové body programu.
Odpadá tak nekonečné přeposílání e-mailů a hledání podkladů – vše je dostupné na jednom místě. Modul zvyšuje efektivitu komunikace mezi uživateli, kteří pracují na jednom místě.
