Podľa role

Pre starostov

Pohodlná príprava pre starostov

Prostredie na prípravu rokovaní je prehľadné a vytvorené s ohľadom na potreby starostov. Šetrí čas pri organizovaní všetkých potrebných informácií a úkonov súvisiacich s prípravou rokovaní.

Dokumentácia bodov rokovania jedným kliknutím

Všetky dokumenty a materiály sú uložené na jednom mieste a ľahko vyhľadateľné. Vďaka tomu nie je potrebné strácať čas hľadaním a prehliadaním rôznych zdrojov alebo súborov.

Jednoduchá a elegantná prezentácia na rokovaní

Automatické vytváranie atraktívnej vizuálnej prezentácie pre konkrétne rokovania bez nutnosti manuálneho vytvárania.

Prehľadná evidencia a jednoduché vyhľadávanie

Evidencia uznesení poskytuje systematický a prehľadný záznam o výsledkoch konania, čím uľahčuje vyhľadávanie a získavanie informácií o predchádzajúcich uzneseniach.

Rýchle vyhľadávanie podľa kľúčových slov

Vyhľadávanie podľa kľúčových slov umožňuje rýchly a presný prístup k zápisniciam, uzneseniam a dokumentom.

PODĽA ROLE

Pre zastupiteľov a členov rady

Prehľad rokovaní

Prehľadný zoznam rokovaní je dôležitým nástrojom pre poslancov, ktorý im výrazne uľahčuje orientáciu v zápisoch a ďalších dokumentoch súvisiacich s jednotlivými bodmi rokovania.

Jednotné miesto pre podklady

Umožňuje jednoduchý a rýchly prístup ku všetkým dôležitým dokumentom a informáciám súvisiacim s daným rokovaním. Týmto spôsobom sa môžu zástupcovia efektívne pripraviť na rokovanie a získať všetky potrebné informácie jedným kliknutím.

Efektívne vyhľadávanie podkladov

Možnost vyhledávání podkladů umožňuje zastupitelům rychlé a efektivní vyhledávání konkrétních dokumentů a informací v souvislosti s jednáním.

Prístup odkiaľkoľvek

Dostupnosť odkiaľkoľvek umožňuje zástupcom prístup k systému a podkladom prostredníctvom internetu z ľubovoľného miesta a zariadenia.

PODĽA ROLE

Pre zapisovateľov

Možnosti zápisovania

Zápis je možné vytvárať priamo počas rokovania, čo šetrí čas a zabezpečuje presnosť. Okrem toho je možné zápis dopĺňať aj po rokovaní na účely ďalšej kontroly a spresnenia informácií.

Rýchle nadviazanie na prípravu

Nadviazanie na prípravu umožňuje jednoduchý prenos pripravených podkladov a informácií do zápisu, čo uľahčuje a urýchľuje proces tvorby zápisu zo zasadnutia.

Flexibilné vytváranie zápisu

Možnosť najprv vygenerovať podklady na rokovanie, ručne zapísať poznámky a následne zápis dokončiť, dáva zapisovateľom flexibilitu pri tvorbe zápisu a prispôsobení procesu svojim preferenciám.

Prehľadný zápis rokovania

Prehľadná štruktúra zápisu zabezpečuje ľahké čítanie a prechádzanie zápisu rokovania, čo uľahčuje orientáciu v obsahu a vyhľadávanie konkrétnych informácií.

Automatické číslovanie bodov a uznesení

Digi-Správa eliminuje potrebu ručne číslovať jednotlivé body a uznesenia. Všetko je číslované automaticky.

Zvukové prepisy rokovaní do textu

Prevod zvukových záznamov na text zabezpečuje presný a kompletný prepis rokovania. Umožňuje jednoduché vyhľadávanie konkrétnych pasáží, čo zapisovateľom uľahčuje orientáciu v priebehu rokovania. Vďaka prepisu do textu majú zapisovatelia k dispozícii prehľadný a štruktúrovaný záznam, ktorý je ľahko vyhľadateľný.

PODĽA ROLE

Pre tajomníkov a asistentov

Prehľadný záznam rokovaní

Prehľadný záznam všetkých rokovaní umožňuje tajomníkom ľahko prechádzať a vyhľadávať informácie o predchádzajúcich rokovaniach, čím zabezpečuje efektívnu správu a dostupnosť všetkých relevantných údajov.

Správa bodov rokovania

Možnosť vytvárať, upravovať a spravovať jednotlivé body rokovania umožňuje tajomníkom flexibilne pripravovať program rokovania a aktualizovať ho podľa potreby.